Evernoteは無料プランを制限し、有料プランの価格を引き上げ、従業員があなたのメモを読むことを可能にするプライバシーポリシーを導入しました(更新:これについて少し前に戻ってきましたが、私たちも含めて)。代わりにMicrosoftのOneNoteに切り替えることを考えたことがあるなら、今はおそらく良いタイミングです。ありがたいことに、MicrosoftはEvernoteのデータをOneNoteに移行するための公式のツールをリリースしました。
Microsoft OneNoteは、コンピュータ、タブレット、電話などのすべてのデバイスとウェブ上で自由に使用して同期することができます。公式のMicrosoftツールを使用してすべてのEvernoteデータをOneNoteに移行する方法を説明します。
注:このツールを使用するには、デスクトップバージョンのEvernoteをコンピュータにインストールするか、OneNoteにインポートするEvernoteのデータを(ENEXファイルとして)エクスポートする必要があります。インポートしたEvernoteデータにアクセスするには、OneNoteのデスクトップバージョン(Windows 7以降)またはWindows 10に付属している無料のプリインストールバージョンを使用できます。
MicrosoftのOneNote Importerをダウンロードし、StartOneNoteImporter.exeファイルをダブルクリックします。ようこそ画面で、[同意します]チェックボックスをオンにして[開始]をクリックします。
EvernoteのコンテンツをOneNoteにインポートするには、2つの方法があります。 Evernoteのデスクトップバージョンがインストールされている場合、OneNote Importerはコンピュータにローカルに保存されているノートブックを検索します。最新のノートがすべて完全に同期されていることを確認してください。デフォルトでは、「Evernoteノートブック」ボックスがチェックされ、コンピュータ上にあるすべてのノートブックがチェックされます。特定のノートブックのみをインポートするには、インポートしないノートブックのチェックを外すか、「Evernoteノートブック」チェックボックスをオフにしてすべてのノートブックを選択解除し、インポートするノートブックのボックスをオンにします。
EvernoteデータをENEXファイルにバックアップした場合は、代わりにそのファイルからデータをインポートできます。これを行うには、[ファイルをインポートする]リンクをクリックします。
ファイルからEvernoteデータをインポートすることを選択した場合、別の画面が表示されます。 [ファイルの選択]をクリックします。
注記:コンピュータにローカルに保存されているノートブックからEvernoteデータをインポートする場合は、代わりに[ノートブックをインポート]をクリックして前の画面に戻ります。
[開く]ダイアログボックスで、インポートする.enexファイルを保存した場所に移動し、ファイルを選択して[開く]をクリックします。
[次へ]をクリックして移行プロセスを開始します。
ローカルマシンからすべてのEvernoteデータをインポートすることを選択したので、ノートブックをインポートするために画面上で「次へ」をクリックしました。
どちらの方法でEvernoteデータをインポートするかにかかわらず、データをインポートするにはMicrosoftアカウントにサインインする必要があります。 OneNote Importerツールは、ローカルコンピュータではなくOneDriveアカウントのオンラインドキュメントフォルダにデータをインポートします。これにより、OneNoteが利用可能な任意のデバイス(Windows、Apple、Android、またはWeb)上のOneNoteデータに、より簡単にアクセスできます。
お持ちのMicrosoftアカウントの種類のボックスをクリックします。
[サインイン]ページにMicrosoftの電子メールアドレスとパスワードを入力します。
EvernoteノートブックはOneNoteのノートブックになり、EvernoteノートのノートはOneNoteノートブックのページになります。 Evernoteノートブックにタグを追加した場合は、これらのタグを使用してノートをOneNoteノート内で整理できます。 Evernoteノートでタグをインポートするには、「Evernoteタグを使用してOneNoteでコンテンツを整理する」チェックボックスをオンにします。
注:Evernoteのタグは、ノートブック内のセクションとしてインポートされます。ただし、タグは実際にOneNoteタグシステムに統合されていません。この記事の後半でこれについて詳しく説明します。
移行プロセスを開始するには、[インポート]をクリックします。
ノートブックが作成され、ノートがインポートされます。
移行が完了したら、[OneNoteでメモを表示]をクリックしてOneNoteを開き、メモにアクセスします。
メモはOneDriveアカウントにオンラインで保存されているため、次のMicrosoft OneNoteセキュリティ通知ダイアログボックスが表示され、場所が危険である可能性があることを警告します。ただし、自分のOneDriveアカウントは信頼できるソースなので、「はい」をクリックして続行します。
ウェルカムノートは、インポートしたリストの最初のノートブックに追加され、OneNoteを開いたときに表示されるノートです。ノート内の残りのノートにアクセスするには、ノート領域の上部にある[ページ]タブをクリックします。
ノートブックの中にあるノートの数によっては、ノートブックにノートをロードするのに少し時間がかかることがあります。
ノートブック内のすべてのノートは、デスクトップバージョンのOneNote 2016の右側のペインに表示されます。ノートにアクセスするには、任意のノートをクリックします。
注:Windows 10に付属のOneNoteアプリケーションを使用している場合は、左側のペインにメモが表示されます。
メモにタグがある場合、そのタグはメモ領域の上部にあるタブでアクセスされるノートブック内のセクションになります。タグは、以下に示すように、注釈テキストの上部にハッシュタグとして表示されます。
インポートした別のノートブックを開くには、ウィンドウの左上隅にあるノートブックのドロップダウンリストをクリックします。次に、[他のノートブックを開く]をクリックします。
[ノートブックを開く]画面で、[マイノートブック]リストのノートブックをクリックして開きます。
ノートブックの最初のメモが開きます。下の例では、現在の注釈の2つのタグ、「記事のアイデア」と「htg」があることに注目してください。しかし、これらのタグの1つだけがノートブックのセクションに変換されました(「記事のアイデア」タブ)。これは、MicrosoftのOneNote Importerツールの制限事項です。
OneNoteのタグの詳細については、メモをタグに適用し、タグ付きメモを検索する方法についてMicrosoftのサポート記事を参照してください。
EvernoteからOneNoteへの移行時に本当にすべてのタグを保持したい場合は、代わりにEvernote2Onenoteというサードパーティのツールを使用して移行できます。各ノートの最初のものだけでなく、ノート内のすべてのタグ用のノートブックセクションが作成されます。しかし、複数のタグを持つノートは、それぞれのタグから別々のノートとして作成された各セクションに配置されるため、重複するノートで終わることがあります。 Evernote2nenoteは一度に1つのノートブックのみをインポートすることもでき、ノートブックはインポート時にローカルに保存されます。
メモをすべてOneNoteに移行すると、OneNoteが利用可能な任意のプラットフォーム(Windows、Apple、Android、またはWeb)からアクセスできます。ただし、モバイル版のOneNoteにはいくつかの制限があります。 OneNote for iOSおよびAndroidのノートブックに新しいセクションを追加することができます。ただし、OneNote for iOSではセクションをあるノートブックから別のノートブックに移動できますが、Android用のOneNoteではノートブック間でのみページを移動できます。
詳細については、無料のOneNote for PCと、EvernoteとOneNoteの違いのいくつかの記事を参照してください。