無料のMicrosoft Office：Officeをオンラインで使う価値はありますか？

Office OnlineをMicrosoft Officeのデスクトップ版とGoogle Docsの両方と比較して、どこに適合しているかを確認します。 Office 2013またはGoogle Docsの代わりにOffice Onlineを使用する必要がありますか？

オフィスオンライン対デスクトップオフィス

Microsoftの他のOffice製品とは異なり、Office OnlineのOffice Onlineは完全無料です。これはOffice Onlineのデスクトップ版Microsoft Officeより大きな利点です。追加の箱入りコピーやOfficeのサブスクリプションサービスであるOffice 365にお支払いいただくことなく、必要なすべてのPCで使用できます。

あなたのブラウザで動作するウェブアプリケーションであるため、Office OnlineはLinux PCやChromebookからiPadやAndroidタブレットに至るまですべてのアプリケーションで動作します。特別なプラグインは不要で、Internet Explorerだけでなく、Firefox、Chrome、Safariなどの一般的なブラウザでも動作します。

OfficeのWebベースバージョンは、Officeのデスクトップベースバージョンよりも優れたコラボレーション機能を提供します。たとえば、デスクトップ版のWord 2013で他のユーザーと共同作業する場合、一度に1人のユーザーだけが同じ段落を編集できます。 Word Onlineは、複数のユーザーが同じ段落を一度に編集できるリアルタイム編集機能を備えています。

これらのオンラインアプリケーションも簡素化され、削除されています。彼らはデスクトップ版のOfficeと同様のインターフェイスを提供していますが、リボンを使っていますが、内蔵されている機能が少なくなっています。デスクトップオフィスで利用可能な機能をほとんど使用しないので、アプリ。差し込み印刷やマクロを実行したいですか？あなたはOffice Onlineでそれを行うことはできませんが、とにかくそれらの機能は必要ないでしょう。

Office Onlineは、インターネットに接続していないときにも機能しません。ドキュメントをオフラインで編集するには、デスクトップ版のOfficeが必要です。

長所 ：Office Onlineは完全に無料で、あらゆるデバイスから簡単にアクセスでき、リアルタイムコラボレーションにも優れています。

短所 ：Office Onlineは、いくつかの一般的なOfficeアプリケーションを提供するだけで、高度な機能は多くなく、インターネットに接続している場合にのみ機能します。

Office OnlineとGoogleドキュメント

Googleドキュメントは、Googleの無料のウェブベースのオフィススイートです。 Office Onlineは、Google Docsの台頭に対するMicrosoftの対応です。

Office OnlineとGoogle Docsはこの時点でかなり似ています。両方とも、ブラウザで実行する無料のWebベースのアプリケーションです。両方とも、ファイルをオンラインストレージサービス（Microsoft OneDriveまたはGoogleドライブ）に保存する簡素化された機能です。どちらもリアルタイムのコラボレーション機能を内蔵しています。両方とも、ドキュメント、スプレッドシート、およびプレゼンテーションを作成するためのアプリケーションを提供します。 Googleドキュメントにはフォームと図面を作成するためのアプリケーションも用意されていますが、Office OnlineはOneNoteでフル機能のメモ作成アプリケーションを提供しています。それぞれには、他にはないいくつかの異なる機能がありますが、平均的なユーザーにとっては非常に似ています。

それを愛しているか嫌いなのですが、Microsoft Officeは基本的にはオフィススイートの場合は基本的に標準です。 Office Onlineは、Google DocsよりもMicrosoft Officeに似ています（リボンまで）。さらに重要なことに、Office Onlineは、.docx、.xlsx、.pptxなどのMicrosoft Officeファイル形式で文書を保存します。 Office Onlineは、Microsoft Officeファイルとの互換性が向上するはずです。 Office Onlineでファイルを作成する場合は、デスクトップバージョンのMicrosoft Officeで同じに見えるはずです。 Microsoftは独自のファイル形式を知っていますが、Google Docsはそれを扱う際に完全ではありません。

長所 ：Office Onlineは、Officeドキュメント形式とのネイティブな互換性を提供します。現代的なリボン版のOfficeに慣れていれば、より使い慣れたインターフェイスも備えています。

短所 ：Office Onlineを使用してドキュメントをオフラインで編集することはできません。

だから、Office Onlineを使うべきですか？まあ、それはあなた次第です。完全に無料のOfficeをご希望の場合は、毎月9.99米ドルを支払う必要はありません。それは説得力のあるオプションです。一方、デスクトップ版のOfficeでは、より高度な機能が必要になる場合があります。既にGoogleドキュメントを使用している場合は、より良いオフィスドキュメントの互換性に切り替えることができます。また、オフラインサポートのためにGoogleドキュメントを使い始めることもできます。それはあなた次第です。

ここでは、さまざまなアプリケーションにスピンを与え、どのアプリケーションが最適かを確認する必要があります。 Officeの高度な機能の多くを必要とする人もいれば、基本が必要な人もいます。