オンライン、PC、モバイルツールからポストイットノートや紙切れなどの古い方法まで、タスクを追跡する方法はたくさんあります。ただし、Wordで頻繁に作業する場合は、Wordで直接タスクを追跡できます。
TaskItと呼ばれる無料のアプリがあり、Wordで利用できるため、自動的に保存されるWordで直接リストを作成してタスクを作成して追跡することができます。 Wordでの作業中にTaskItに新しいタスクを追加し、Wordを閉じたときにタスクを保持することができます。次回プログラムとTaskItアプリを開くと、ドキュメントに加えられた変更を保存しなくても、タスクが再び表示されます。
アップデート:このアプリは米国ではご利用いただけません。
注:アプリケーションをインストールする前に、Wordが閉じていることを確認します。
WordにTaskItを追加するには、OfficeストアのTaskItページに移動します。 [追加]をクリックします。
Officeストアからアプリケーションをインストールするには、Microsoftアカウント(Live、Hotmailなど)が必要です。ログインページでMicrosoftアカウントにログインします。
マイクロソフトは、アプリケーションが何をすることができるかを説明するメッセージを提示します。これらの項目が問題ない場合は、[続行]をクリックします。
注文が完了している間は、無料のアプリですが、ブラウザウィンドウを閉じないよう警告するウィンドウが表示されます。
注文が完了すると、Office用の新しいアプリの使い方を示すページが表示されます。この時点でブラウザのウィンドウを閉じることができます。
Wordを開き、[挿入]タブをクリックします。 [Apps]セクションで、[マイアプリ]をクリックします。
Apps for Officeダイアログボックスで、アプリケーションのリストでTaskItをクリックし、Insertをクリックします。
注:[マイアプリ]ボタンの下矢印をクリックすると、[最近使用したアプリ]メニューが表示されます。このメニューを使って簡単にアプリケーションを開くことができます。
TaskItアプリは、現在のドキュメントまたは空のドキュメントの右側にあるペインに表示されます。
注:TaskItのタイトルをクリックして、Wordのウィンドウまたは画面の別の部分にドラッグすると、TaskItペインを移動できます。
タスクを追加するには、編集ボックスにタスクの説明を入力してEnterを押します。
タスクの完了時を示すチェックボックスが表示されます。
タスクが完了したことを示すためにチェックボックスをクリックすると、タスクが終了します。完了したタスクは、次回にTaskItアプリを読み込んだときに表示されません。
タスクを削除するには、タスク上にマウスを移動し、赤いXをクリックします。
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TaskItアプリケーションを閉じるには、TaskItペインの右上隅にあるXをクリックします。
タスクを保存する必要はありません。それらは自動的に保存され、アプリケーションとWordを終了した後も保持されます。
TaskItについて覚えておくべきことがいくつかあります:
同じタスクを2回追加することはできません。各タスクには一意の説明が必要です。
タスクは大文字と小文字を区別します。
タスクの説明は編集できません。タスクを編集する必要がある場合は、タスクを削除し、改訂されたテキストで再度追加します。