Outlook 2013では、カテゴリに品目を割り当てて、前記カテゴリをカスタマイズすることができます。カテゴリに関することは、それらがOutlook全体で普遍的であり、各カテゴリをキーボードの組み合わせに割り当てることができることです。そのため、電子メール、カレンダーイベント、メモを簡単にキーストロークで分類できます。
過去数ヶ月にわたり、Outlook 2013とそのさまざまな部分について多くの話をしました。メールの作成や送信、連絡先の作成と管理、Gmailの連絡先のインポートなど、最も重要な機能のマスターについて話しました。また、タスクをうまくやっていくためにタスクリストを作成する方法など、Outlookの他の要素についても説明しました。そしてもちろん、すべての重要なカレンダーがあります。スケジュールを効果的に保持したい人にとっては不可欠です。
これは、あなたが忙しい仕事や個人的な生活をよりよく管理するのを助けるために、それを多大に行うことができるということです。しかし、Outlook 2013を見る前に、カテゴリと検索の2つの側面について簡単に説明します。
それらのカテゴリについて
カテゴリをカスタマイズするには、[分類]ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[すべてのカテゴリ…]を選択します。このダイアログを使用すると、新しいカテゴリを作成したり、古いカテゴリを削除したり、名前を変更したり、色を変更したり、ショートカットキーを割り当てることができます。
次のスクリーンショットでは、青いカテゴリに "CTRL + F2"を割り当てたことに注目してください。
例えば、あなたが望むものにカテゴリーを適用することができます。下の愚かな例を考えてみましょう。私たちは "la la vida loca"の仕事を持っています。私たちはPersonal（紫色）とUrgent（赤色）のカテゴリーを付けました。
この非常に役立つヒントを覚えておいてください。カテゴリにショートカットキーを割り当て、カテゴリをメモリにコミットすると、メール、予定、およびその他のOutlookアイテムを素早く整理できます。
たとえば、受信トレイにあるメッセージのメールヘッダーは、仕事カテゴリでマークされています。これ以降、この特定のメッセージを探す必要がある場合は、カテゴリを使用して無関係なメッセージを除外することができます。
タスク、電子メール、および他のOutlookアイテムを、次のスクリーンショットなどのデフォルトカテゴリで素早くマークすることもできます。ここでは、CATEGORIES列の小さなボックスをクリックするだけで、いくつかのタスクを緊急としてマークしました。
カテゴリは非常に役立つことが明らかであり、Outlookの主な特徴はほとんどありません。それらを効果的に使用する方法を学ぶと、関連するカテゴリのすべての項目を整理しておくことができます。
Outlookでの簡単な検索
Outlookでアイテムを検索することについて簡単に説明して、これをまとめてみましょう。主にメールに適用することを意味しますが、検索はアプリケーション全体に拡張されます。受信トレイ（またはその他のメールフォルダ）などの検索ペインをクリックすると、リボンが変わり、多数の検索ツールが表示されます。
なぜこのすべてがここにあるのですか？単純に、メッセージを検索できる方法が増えるほど、メッセージを見つける機会が増えます。次のスクリーンショットでは、「件名」ボタンをクリックして、件名に含めるものを適切なスペースに記入することができます。この例では、「仕事」に関するすべてのテーマを検索したいと考えています。
ポップアップ表示される結果は、実際にはタスクであり、Outlookが格納しているすべての検索結果をどのように返すかを示しています。
Outlookの検索技術を最大限に活用するには、少し時間をかけて検索リボンのオプションを試してみてください。結果が幅広く多様である場合は、適切なタイトルのScopeツールを使用して、常にスコープを絞り込むことができます。
最後に、検索の威力と究極のコントロールが必要な場合は、[オプション]セクションの[検索ツール]ボタンをクリックして詳細検索フォームを使用してみてください。
アドバンスド検索フォームを使用することは、Outlookを検索するための最も優れた、ナンセンスな方法ではありませんが、どのような方法を使用しても、素早く自分のものを見つける方法を見つけることができます。
検索オプション
OutlookはWindows Searchで動作しますが、少し前から一連の記事を書きました。これらのオプションは、WindowsおよびOutlookの両方で項目を検索する方法に影響します。
「インデックスオプション…」をクリックすると、インデックス作成オプションのコントロールパネルが開きます。このパネルでは、Windows Searchのインデックス作成者によるOutlookのインデックス作成の仕方を調整できます。これらのオプションの残りの部分は、検索結果の表示方法や結果の表示場所など、主に検索結果を処理します。
カテゴリと検索は、あなたのOutlookレパートリーに追加できる2つの未知の機能です.Officeレパートリーは、あなたのOffice体験をよりうまく丸めます。 Outlookを広範囲に使用していて、電子メールをたくさん受け取ったり、カレンダーの予定を多数作成したり、長いタスクリストを生成したりすることが重要な場合は、特に重要なことですが、あなたが探しているものは非常に貴重です。
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