ワークシートをExcelの別のブックにコピーまたは移動する必要がある場合や、同じワークブックにワークシートのコピーを作成する必要がある場合があります。元のワークシートを保存しておくだけで、変更を加えたいと思うかもしれません。
まず、ワークブックを既存のワークブックであるか新しいワークブックであるかにかかわらず、あるワークブックから別のワークブックにコピーする方法を説明します。コピーするワークシートのタブを右クリックし、ポップアップメニューから「移動またはコピー」を選択します。
[移動またはコピー]ダイアログボックスで、[ブックにする]ドロップダウンリストからワークシートをコピーするブックを選択します。
注:選択したワークシートを既存のブックにコピーするには、そのブックを開いておく必要があります。ワークシートをコピーするワークブックが開いていない場合は、[ブックにする]ドロップダウンリストで使用できません。
選択したワークシートを新しいワークブックにコピーするので、「ブックにする」ドロップダウンリストから「(new book)」を選択します。 [コピーを作成する]チェックボックスをオンにします。新しいワークブックを作成しているので、「Before sheet」リストにはワークシートがありません。その前にコピーしたワークシートを挿入できます。これは、新しいワークブックの唯一のワークシートになります。
注:ワークシートを他のブックに移動する場合は、[コピーを作成する]チェックボックスをオンにしないでください。
[OK]をクリックします。新しいワークブックが作成され、ワークシートがコピーされます。ワークシートの移動を選択した場合は、元のワークブックには含まれなくなります。
同じワークブックにワークシートのコピーを作成することもできます。ワークシートを変更したいが、元のものを変更したくない場合は、これを行うことができます。この記事の前半で説明したのと同じ方法で、「移動またはコピー」ダイアログボックスを開きます。既定では、現在のブックは[ブックにする]ドロップダウンリストで選択されているので、変更しないでください。 [前のシート]リストで、コピーしたワークシートを挿入する前のシートを選択します。現在のワークシートの最後にワークシートのコピーを挿入することを選択します。 [コピーを作成する]チェックボックスをオンにして[OK]をクリックします。
現在のワークシート・タブの右側にワークシートが挿入されます。
この機能は、ワークシートやワークブックを並べ替える便利な方法です。ワークブック全体からワークブック全体を送信せずに、特定のワークシートのみをワークブックから他の人に提供するなどの作業が必要な場合があります。