履歴書を送る最善の方法と最悪の方法

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履歴書を送る最善の方法と最悪の方法
履歴書を送る最善の方法と最悪の方法
Anonim
非常に多くの人々が仕事を探しているので、あなたのレジュメプレゼンテーションの中で最もわずかな部分は、あなたのチャンスを作り出す可能性があります。しかし、すべてのファイルタイプやメソッドが等号で作成されているわけではありません。
非常に多くの人々が仕事を探しているので、あなたのレジュメプレゼンテーションの中で最もわずかな部分は、あなたのチャンスを作り出す可能性があります。しかし、すべてのファイルタイプやメソッドが等号で作成されているわけではありません。

この記事では、履歴書の提出で何がうまくいかないか、それに対処するために何ができるのか、将来の雇用者があなたの履歴書を送信する方法に基づいて履歴書を無視する理由について検討します。最後に、あなたが探していた新しい仕事を得るのに役立つ最高のファイルタイプと方法について説明します。

どのような理由であなたの履歴書を設定しますか?

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1週間に6つの履歴書を送って、完了した仕事にかなり満足していると感じるのは簡単ですが、コールバックを取得していないときには、恐らくショックを受けてはいけないでしょう。インターネット上の広告された単一の位置(Craigslistのようなサイトでさえ)は、 100〜300回再開 送られた 1日あたり。その多くの人々がすべて同じ単一の立場を競うことで、 少し あなたの履歴書に問題があると、自動的に「いいえ」になる可能性があります。

ファイルタイプが開かないことがあります。それはあなたが共通のフォントを使用せず、フォントをデフォルトにして、あなたの履歴書を奇妙に見せることができます。たぶんあなたは思った通りに広告を読まず、指示に従わなかったり、間違った会社名を綴ったりしていました。一人の人を見つけるために何百もの履歴書を並べ替えなければならない場合、小さなものはあなたをファイル13の腸に投げ込むことができます。

一方、提出された履歴書の大部分はこのカテゴリに分類されます。多くの求職者は、雇用主が「チャンスを与えてくれるかもしれない」と宣伝されていないことを願って、盲目的に履歴書を送っているだけです。あなたはドロスから離れて新しい職業を築くために何ができますか?あなたが否定的なものとは違って、自分自身を肯定的な方法で区別することができれば、あなたは仕事を得る最高のチャンスを与えます。

雇用主は何を探していますか?

企業があるポジションの広告を投稿するとき、特定の種類の人を念頭に置いて広告を掲載している可能性があります。外から見ると、これは完全にランダムに見えるかもしれませんが、雇用主の視点からは、それは完璧な意味を持ちます。
企業があるポジションの広告を投稿するとき、特定の種類の人を念頭に置いて広告を掲載している可能性があります。外から見ると、これは完全にランダムに見えるかもしれませんが、雇用主の視点からは、それは完璧な意味を持ちます。

あなたの目標はできるだけこの人に近づけることです。エントリーレベルですか?経験豊かなポジションですか?学位が必要ですか?あなたにはスキルが必要ですか?あなたの仕事の経験は関係していますか?あなたが資格を満たしていない、あるいはそれ以上になっているなら、おそらくそのコールバックを得るつもりはないでしょう。

ビジービジネスマンのための書き込み

不況のこの時代には、多くの従業員と経営陣がこれまで以上に伸びています。それによると、300回の履歴書を見ても、忙しい専門家にとっては数多くの納期が迫っています。それは彼らがまだ信じられないほどビジーではなかった場合、彼らはより多くの助けを広告していないだろうと一般に仮定することができます。
不況のこの時代には、多くの従業員と経営陣がこれまで以上に伸びています。それによると、300回の履歴書を見ても、忙しい専門家にとっては数多くの納期が迫っています。それは彼らがまだ信じられないほどビジーではなかった場合、彼らはより多くの助けを広告していないだろうと一般に仮定することができます。

それを念頭に置いて、履歴書を書く際に留意すべき事項のリストをここに示します。

  • 具体的にする。あなたの教育とあなたの以前の仕事のスキルと義務を列記してください。
  • 簡単にしてください。雇用主が1日に300件を超える履歴書を見ていると、もしそれが長すぎると、彼女はおそらくそれを無視するでしょう。
  • 「自己動機」や「勤労者」や「責任者」のような用語は、雇用者に何かを納得させるものではありません。
  • 「25人の従業員を管理する責任」のようなフレーズは、 文字通り あなたが「責任ある」ことを示しています。

それ以外にも、査読者があなたのファイルを開いてフォントや奇妙なファイルタイプの問題をデフォルト設定してフォーマットを見つけるのを愚かにする基本的な書式のエチケットがあります。履歴書を送信する際に問題を起こす可能性があるファイルタイプのリストを次に示します。

履歴書を送信するための最悪のファイルタイプ

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Microsoft DOCX

DOCXは、何年も何年も使用してきたMicrosoft Word文書フォーマットのXMLベースのバージョンです。 Microsoft Word(またはOpenOfficeなど)の最新バージョンのみがDOCXを開くことができます。つまり、オフィスソフトウェアを定期的にアップグレードしない企業では、履歴書を開くことができません。一部の雇用者は準備されていますが、多くの人は準備されていません
DOCXは、何年も何年も使用してきたMicrosoft Word文書フォーマットのXMLベースのバージョンです。 Microsoft Word(またはOpenOfficeなど)の最新バージョンのみがDOCXを開くことができます。つまり、オフィスソフトウェアを定期的にアップグレードしない企業では、履歴書を開くことができません。一部の雇用者は準備されていますが、多くの人は準備されていません

DOCXは、多くのワードフォーマットのように、あなたのファイルにフォントを埋め込むわけではありません。 特定のフォントを必要とする書式は失われます。 Arial、Times New Roman、Georgia、Tahomaなどの汎用フォントを使用します。

Openoffice.org ODT

OpenOfficeはオープンな標準ファイルタイプを提供したいと考えていますが、実際にはODTがMicrosoft Wordでサポートされるまで、多くの企業はODTファイルを開くことができません。経験則の一般的なルールは、あなたの履歴書を開くために余分な努力が必要な場合、あなたはすでにゴミに入っているということです。したがって、あなたがSun MicrosystemsやOracleで仕事を申請しない限り、おそらくODTを使用しない方が良いでしょう。オープンスタンダードのためにそんなに!
OpenOfficeはオープンな標準ファイルタイプを提供したいと考えていますが、実際にはODTがMicrosoft Wordでサポートされるまで、多くの企業はODTファイルを開くことができません。経験則の一般的なルールは、あなたの履歴書を開くために余分な努力が必要な場合、あなたはすでにゴミに入っているということです。したがって、あなたがSun MicrosystemsやOracleで仕事を申請しない限り、おそらくODTを使用しない方が良いでしょう。オープンスタンダードのためにそんなに!

編集:HTGの作者Matthew Guayは、Office 2010が最終的にODTをサポートしていることを指摘しています。しかし、これは、ODTがまだ安全に使用するのに十分普及していないという事実を変えるものではありません。

JPGとその他の画像

JPGやイメージベースのレジュメは、デフォルトのフォントやODTやDOCXなどのオープンしにくいファイル形式に対しては良い解決策のように思えるかもしれませんが、イメージファイルとしてレジュームを取得するには少し不快なことがあります。基本ソフトウェアを使用して作成されたJPGは解像度が低く、高解像度の印刷に適した画像がコンピュータの文盲の再開査閲者のために巨大で使用できなくなることがあります。
JPGやイメージベースのレジュメは、デフォルトのフォントやODTやDOCXなどのオープンしにくいファイル形式に対しては良い解決策のように思えるかもしれませんが、イメージファイルとしてレジュームを取得するには少し不快なことがあります。基本ソフトウェアを使用して作成されたJPGは解像度が低く、高解像度の印刷に適した画像がコンピュータの文盲の再開査閲者のために巨大で使用できなくなることがあります。

あなたの情報を再利用または更新する予定の場合は、JPG画像も理想的ではありません。

履歴書を送信する可能性のある危険な方法

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基本的なテキストファイル

テキストファイルの送信には何も問題はありませんが、それはやや奇妙な選択です。多くの雇用者は、あるレベルのケア、注意、書式設定を自分の文書に反映させることを期待しています。 TXTファイルは、あなたのファイルタイプの選択を気にするよりも、あなたについての声明をより多くするかもしれません。
テキストファイルの送信には何も問題はありませんが、それはやや奇妙な選択です。多くの雇用者は、あるレベルのケア、注意、書式設定を自分の文書に反映させることを期待しています。 TXTファイルは、あなたのファイルタイプの選択を気にするよりも、あなたについての声明をより多くするかもしれません。

URLまたはHTMLメール

多くの大企業は多くのウェブサイトをブロックしています。そのため、オンライン名刺を使ってきれいにフォーマットされたウェブページを送信することは良いアイデアのように思えるかもしれませんが、あなたの情報を見る価値はないかもしれません。これには、画像、静止画などを含むHTML形式のメールが含まれますが、他の人のメールクライアントでは機能しない可能性があります。
多くの大企業は多くのウェブサイトをブロックしています。そのため、オンライン名刺を使ってきれいにフォーマットされたウェブページを送信することは良いアイデアのように思えるかもしれませんが、あなたの情報を見る価値はないかもしれません。これには、画像、静止画などを含むHTML形式のメールが含まれますが、他の人のメールクライアントでは機能しない可能性があります。

ジミー・レイズ

目立つように感じるかもしれませんが、あなたの経験と知識を単純な仕掛けにするときは注意してください。それはあなたを目立たせるかもしれませんが、プロフェッショナルでも愚かにも見えるかもしれません。あなたの履歴書を提示するために何らかの奇妙な仕掛けを計画する前に、あなたがどこに申請しているかを覚えておいてください。
目立つように感じるかもしれませんが、あなたの経験と知識を単純な仕掛けにするときは注意してください。それはあなたを目立たせるかもしれませんが、プロフェッショナルでも愚かにも見えるかもしれません。あなたの履歴書を提示するために何らかの奇妙な仕掛けを計画する前に、あなたがどこに申請しているかを覚えておいてください。

最も安全なファイルタイプと履歴書の送信方法

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Adobe PDF

PDFは標準のファイル形式になりました.Acrobatリーダーは、ビジネスに対応する大手コンピュータ会社のすべての新しいコンピュータに付属するフリーソフトウェアです。いくつかの限られた数のマシンにはAcrobatが搭載されていないかもしれませんが、近代的なブラウザーの多くは、問題なくPDFを開くことができます。
PDFは標準のファイル形式になりました.Acrobatリーダーは、ビジネスに対応する大手コンピュータ会社のすべての新しいコンピュータに付属するフリーソフトウェアです。いくつかの限られた数のマシンにはAcrobatが搭載されていないかもしれませんが、近代的なブラウザーの多くは、問題なくPDFを開くことができます。

フォントはPDFにも埋め込まれていますので、あなたの履歴書をすばらしく見せるために行った書式設定は、あなたの将来の雇用主に伝えるべきです。

Open Officeは、Adobe IllustratorのようにPDFに書き出すことができます。また、CutePDFライター(Niniteからダウンロード)は、あなたが選択した文書のPDFを作成する仮想プリンタを作成して、印刷することができます。

編集:履歴書のオプションとしてPDFについての良い議論があり、複数のコメント作成者が、非テキストベースのPDFを自動化されたシステムで読むことができるという非常に有効なコメントをしました。大規模なHR部門を持つ人材派遣会社や企業に管理する場合は、DOC、RTF、またはTXTファイルを使用する方が安全かもしれません。

Microsoft Word DOC

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DOCXは危険ですが、ほぼすべての企業がいつかDOCファイルを開く必要があると思います。あなたの履歴書が主にテキストベースであり、共通フォントで書式設定されている限り、あなたの履歴書が見直されたときにあなたの画面に表示されるものが表示されることを期待できます。

Open OfficeとMicrosoft Wordは、テキストファイルをDOCファイルとして保存できます。

リッチテキスト形式、またはRTF

リッチテキストは、いくつかの基本的な書式設定情報と、TXTファイルに含まれるテキストのみの情報を含む基本的なファイル形式です。 Windows、Macintosh、およびLinuxのPCでは、RTFファイルを開くのに問題はありませんが、フォントのデフォルト設定を避けるために共通のフォントを使用するよう注意しています。
リッチテキストは、いくつかの基本的な書式設定情報と、TXTファイルに含まれるテキストのみの情報を含む基本的なファイル形式です。 Windows、Macintosh、およびLinuxのPCでは、RTFファイルを開くのに問題はありませんが、フォントのデフォルト設定を避けるために共通のフォントを使用するよう注意しています。

テキストで表示

テキスト形式の電子メールは、あなたが入力したものが書式設定の問題なしに将来の雇用者の手に渡ることを確実にする唯一の方法です。あなたが言うことは、太字や図形を使うことよりもはるかに重要であることを覚えておいてください。電子メールのカバーレターとテキストのみの履歴書は、HTMLメールのすべての鐘や笛よりも便利です。
テキスト形式の電子メールは、あなたが入力したものが書式設定の問題なしに将来の雇用者の手に渡ることを確実にする唯一の方法です。あなたが言うことは、太字や図形を使うことよりもはるかに重要であることを覚えておいてください。電子メールのカバーレターとテキストのみの履歴書は、HTMLメールのすべての鐘や笛よりも便利です。

印刷形式、人物でのドロップ

盲目的に何千もの履歴書を送っている求職者の時代に、あなたの履歴書の印刷されたコピーを削除して自分自身を紹介するビジネスに行くというイニシアチブは、あなたのチャンスを大きく変えることができます。応募者として目立つだけでなく、自分の時間と労力を要する場合は、あなたの履歴書があなたの望むように見えるようにしてください。また、希望する手に入れてください。あなたが見たいと思う方法。
盲目的に何千もの履歴書を送っている求職者の時代に、あなたの履歴書の印刷されたコピーを削除して自分自身を紹介するビジネスに行くというイニシアチブは、あなたのチャンスを大きく変えることができます。応募者として目立つだけでなく、自分の時間と労力を要する場合は、あなたの履歴書があなたの望むように見えるようにしてください。また、希望する手に入れてください。あなたが見たいと思う方法。

一言で言えば、本当にあなたに仕事やコールバックを保証する方法はありません。しかし、潜在的な問題を最小限に抑え、ドロスから目立つようにしようとすると、雇用主が探している特定の人である可能性が最も高くなります。フォントのデフォルトとフォーマットの問題に注意し、それらの履歴書を送信し続ける。

イメージクレジット:Tシャツレジュメ 社会主義者。ポートフォリオ・メーラー スコットケラム。私はジョブアプリケーションが嫌い イサビサ。ビジネスマン Voxphoto。 2人のビジネスマンが手を振って MyTudut。忙しい男 JanneM。危険 chego101。警告!急降下!によって お飲み物。今月の従業員 ナス。デザインを再開する シャーロットウェスト。すべての画像はクリエイティブコモンズの下で保護されています。

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