どのように簡単な組織のための任意のWindowsファイルにタグを付ける方法

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どのように簡単な組織のための任意のWindowsファイルにタグを付ける方法 - ブログ 2023
どのように簡単な組織のための任意のWindowsファイルにタグを付ける方法 - ブログ 2023
Anonim
Windows Searchがファイルを見つけるのを手伝ってくれていない場合は、Windowsファイルにタグを追加して少し助けてください。
Windows Searchがファイルを見つけるのを手伝ってくれていない場合は、Windowsファイルにタグを追加して少し助けてください。

タグは、他のシステム(写真ライブラリ、ソーシャルネットワークなど)と多かれ少なかれ動作します。残念ながら、Windowsが自動的にタグを自動生成する方法はありません。手動で追加および管理する必要があります。そして、あなたの個人的な組織のスタイルに応じて、プラスになるかもしれません。

Windowsエクスプローラでファイルにタグを付ける

私の混乱したPicturesフォルダを例に見てみましょう。私は基本的な組織のためにいくつかのサブフォルダを使用していますが、メインフォルダ内のファイルは実際に正しく名前が付けられていません。それは他の場所には収まらないものです。

私は例としてAdam Westのこの古い在庫写真を使用します。任意のファイルにタグを付けるには、エクスプローラで右クリックし、[プロパティ]コマンドをクリックします。イメージのプロパティウィンドウで、[詳細]タブに切り替えます。 「説明」セクションに「タグ」エントリが表示されます。
私は例としてAdam Westのこの古い在庫写真を使用します。任意のファイルにタグを付けるには、エクスプローラで右クリックし、[プロパティ]コマンドをクリックします。イメージのプロパティウィンドウで、[詳細]タブに切り替えます。 「説明」セクションに「タグ」エントリが表示されます。
「タグ」エントリの右側にある「値」列の空白をクリックすると、「タグを追加」テキストが含まれるテキストボックスが表示されます。追加するタグを入力します。あらかじめ定義されたタグはないので、あなたが入力するのはあなた次第です。タグは任意の長さにすることができ、スペースを含むあらゆる種類の標準文字を使用できますが、覚えやすいように短く覚えやすくすることをお勧めします。
「タグ」エントリの右側にある「値」列の空白をクリックすると、「タグを追加」テキストが含まれるテキストボックスが表示されます。追加するタグを入力します。あらかじめ定義されたタグはないので、あなたが入力するのはあなた次第です。タグは任意の長さにすることができ、スペースを含むあらゆる種類の標準文字を使用できますが、覚えやすいように短く覚えやすくすることをお勧めします。

一度に複数のタグを追加する場合は、セミコロンで区切ります。

タグ付けが完了したら、[OK]をクリックして終了します。
タグ付けが完了したら、[OK]をクリックして終了します。

タグを使って検索する

いくつかのファイルにタグを付けたら、それらのタグを検索に使うことができます。しかし、あなたの検索をどこで行っているかによって、状況はちょっと変わってきます。

ファイルエクスプローラで、ファイルが格納されているフォルダを開いている場合は、検索ボックスにタグを入力するだけで、Windowsはそのようにタグ付けされたファイルを表示します。もちろん、検索結果には、名前やその他の検索可能なコンテンツにそのテキストを含むファイルも含まれます。

ただし、そのフォルダの外にいる場合(たとえば、PC全体またはDocumentsフォルダ全体を検索する場合)、検索の最初に「tags:」演算子を追加する必要があります。これを行う最も簡単な方法は、検索ボックスに「tags:」と入力し、検索するタグテキストを入力するだけです。
ただし、そのフォルダの外にいる場合(たとえば、PC全体またはDocumentsフォルダ全体を検索する場合)、検索の最初に「tags:」演算子を追加する必要があります。これを行う最も簡単な方法は、検索ボックスに「tags:」と入力し、検索するタグテキストを入力するだけです。
必要に応じて、ファイルエクスプローラのリボンの[検索]タブからその演算子を追加することもできます。演算子の入力よりも面倒ですが、既に検索を実行してタグに絞り込むだけの方が便利です。
必要に応じて、ファイルエクスプローラのリボンの[検索]タブからその演算子を追加することもできます。演算子の入力よりも面倒ですが、既に検索を実行してタグに絞り込むだけの方が便利です。
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Microsoft Officeに保存中にファイルにタグを付ける

すべてのMicrosoft Officeアプリケーションを含む一部のアプリケーションでは、ファイルを保存するときにファイルにタグを追加できます。 Photoshopのような他のアプリは、そうではありません。タグで保存できるものを確認するには、アプリを使って遊んでみるだけです。

Word 2016での表示方法は次のとおりです。ドキュメントを保存するときは、[その他のオプション]リンクをクリックして[名前を付けて保存]ダイアログボックスを開きます。

ファイルタイプドロップダウンメニューの下に「タグ」ボックスがあります。ボックスをクリックし、好きなタグを入力します。
ファイルタイプドロップダウンメニューの下に「タグ」ボックスがあります。ボックスをクリックし、好きなタグを入力します。
前に使用したタグの入力を開始すると、Wordはいくつかの提案をポップアップ表示します。
前に使用したタグの入力を開始すると、Wordはいくつかの提案をポップアップ表示します。

タグを削除するには、タグボックスをクリックして不要なタグを削除するだけです。ファイルを再度保存すると、変更が適用されます。

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