Excelでカスタムテンプレートを作成する方法

同様のスプレッドシートの作成に直面すると、多くの人が既存のシートを開き、そこでは不要なデータを削除し、別のファイルとして保存します。さらに悪いことに、毎回ファイルを作成する人もいます。カスタムテンプレートを使用すると、これをより迅速に行うことができます。テンプレートファイルは、標準のExcelファイルとほぼ同じですが、書式設定や定型文の内容はすでに設定されています。テンプレートを使用して新しいExcelファイルを作成し、データを入力するだけです。カスタムテンプレートは、最初から作成することも、既存のスプレッドシートをテンプレートとして保存してから、少しクリーンアップすることもできます。唯一の違いは、新しい空白のシートか既に作成したシートで開始するかどうかです。

テンプレートを作成する

この例では、既存のスプレッドシートからテンプレートを作成します。ここでは、How-To Geekで使用する標準的なシートがあります。

ファイルは.xlsx拡張子で保存された通常のExcelファイルです。われわれはすでにうまくフォーマットされているので、実際には必要ないデータを削除するだけで済みます。既存のシートを適用する場合（または新しいシートを作成する場合）は、先に進んでクリーンアップしてください。ベースシートの設定、見出しの追加、数式の挿入、セルの書式設定、枠線の作成など。要するに、テンプレートに基づいて新しいファイルを作成するときに、データの入力を開始できるようにします。

あなたが望むようなものを見つけたら、そのファイルをテンプレートとして保存する必要があります。 "ファイル"メニューを開き、 "名前を付けて保存"オプションをクリックします。

ファイルタイプドロップダウン（ファイル名テキストボックスのすぐ下）で、 "Excelテンプレート（.xltx）"オプションを選択します。

既定では、ExcelはテンプレートをDocuments Custom Office Templatesに保存するのが好きですが、それが意味を成す場所に保存できます。

さらに組織化されたアプローチが必要な場合は、Excelがテンプレートを保存するデフォルトの場所を変更することができます。 [ファイル]メニューの[オプション]コマンドをクリックします。 [Excelオプション]ウィンドウで、左の列にある[保存]カテゴリを滑らかにします。

右側に、テンプレートのカスタム保存場所へのパスを入力できる「デフォルトの個人テンプレートの場所」ボックスが表示されます。何らかの理由で「参照」ボタンがあるので、使用するフォルダのフルパスを入力するか、ファイルエクスプローラのアドレスバーから場所をコピー&ペーストします。

テンプレートを使用して新しい文書を作成する

テンプレートが保存されたら、これを使用して新しい文書を作成できます。そしてあなたは2つの方法のうちの1つでこれを行うことができます。

Officeが使用する公式のカスタムテンプレートフォルダにテンプレートを保存した場合（既定のDocuments Custom Office Templatesの場所であるか、Settingsで新しい保存場所を設定したかにかかわらず）、これらのテンプレートはOfficeのスプラッシュ画面で使用できるようになります。その画面にはデフォルトでおすすめのテンプレートが表示されますが、保存したテンプレートは[パーソナル]リンクをクリックすると表示されます。

使用するテンプレートをクリックするだけで、Excelはそのテンプレートに基づいて新しい文書を作成します。