レポートウィザードを使用してMS Access 2003でレポートを作成する

レポートウィザードを使用してMS Access 2003でレポートを作成する - の仕方 2023
レポートウィザードを使用してMS Access 2003でレポートを作成する - の仕方 2023
Anonim

Microsoft Accessは、多くの企業内で情報の保存とアクセスに使用されています。レポートウィザードを使用して簡単なレポートを簡単に作成することもできます。

Accessデータベースを開き、左側のObjectsフィールドの下にあるReportsをクリックします。トップツールバーの[新規]ボタンをクリックして、新しいレポートを開始します。

[新しいレポート]ウィンドウで、[レポートウィザード]を選択します。このウィザードでは、レポートを作成するためにデータを収集するクエリまたはテーブルをドロップダウンリストから選択します。この例では、Tech_Companyの顧客に関するレポートを作成したいと考えています。正しいデータを選択したら、[OK]をクリックします。
[新しいレポート]ウィンドウで、[レポートウィザード]を選択します。このウィザードでは、レポートを作成するためにデータを収集するクエリまたはテーブルをドロップダウンリストから選択します。この例では、Tech_Companyの顧客に関するレポートを作成したいと考えています。正しいデータを選択したら、[OK]をクリックします。
ウィザードの次の部分では、選択したテーブルまたはクエリからさまざまなフィールドを選択できます。これは、テーブル内の特定のデータに基づいてレポートを作成する場合に便利です。 [使用可能なフィールド]の情報を強調表示し、矢印ボタンを押して[選択したフィールド]に移動します。ここでは、顧客の名、姓、市、電話番号を選択しました。この時点でFinishを選択できますが、ウィザードのもう少し機能を使用して、Nextをクリックしてみましょう。
ウィザードの次の部分では、選択したテーブルまたはクエリからさまざまなフィールドを選択できます。これは、テーブル内の特定のデータに基づいてレポートを作成する場合に便利です。 [使用可能なフィールド]の情報を強調表示し、矢印ボタンを押して[選択したフィールド]に移動します。ここでは、顧客の名、姓、市、電話番号を選択しました。この時点でFinishを選択できますが、ウィザードのもう少し機能を使用して、Nextをクリックしてみましょう。
このウィンドウでは、データのさまざまな部分にグループを追加することを選択できます。私は簡単なレポートをデモンストレーションしているので(カスタムレポート作成に関する追加のチュートリアルがすぐに来ます)、[次へ]をクリックしてください。
このウィンドウでは、データのさまざまな部分にグループを追加することを選択できます。私は簡単なレポートをデモンストレーションしているので(カスタムレポート作成に関する追加のチュートリアルがすぐに来ます)、[次へ]をクリックしてください。
ここでは、データをレポートに表示する順序を選択します。これは、データの提示方法に基づいて決定する必要のあるカスタマイズです。ここでは、昇順で各顧客の姓をソートすることを選択します。
ここでは、データをレポートに表示する順序を選択します。これは、データの提示方法に基づいて決定する必要のあるカスタマイズです。ここでは、昇順で各顧客の姓をソートすることを選択します。
ここでレポートのレイアウトを選択します。もう一度データを提示する方法に応じて、レイアウトが決まります。このレポートでは、Layout = Tabular、Orientation = Portraitを選択します。通常、「フィールド幅を調整して、すべてのフィールドが1ページに収まるようにしてください。これにより、関連するすべてのデータが各ページに確実に存在し、複数のページに散在することはありません。 [次へ]をクリックします。
ここでレポートのレイアウトを選択します。もう一度データを提示する方法に応じて、レイアウトが決まります。このレポートでは、Layout = Tabular、Orientation = Portraitを選択します。通常、「フィールド幅を調整して、すべてのフィールドが1ページに収まるようにしてください。これにより、関連するすべてのデータが各ページに確実に存在し、複数のページに散在することはありません。 [次へ]をクリックします。
次に、レポートのスタイルや外観を選択します。もう一度あなたの最高の創造的な判断を使用してください。このレポートでは、太字を選択しています。 [次へ]をクリックします。
次に、レポートのスタイルや外観を選択します。もう一度あなたの最高の創造的な判断を使用してください。このレポートでは、太字を選択しています。 [次へ]をクリックします。
あなたはほぼ完了です!レポートの名前を選択します。これが随時保存と実行を計画しているレポートの場合は、適切な命名規則を使用して、あなたと他のデータベースユーザーが簡単にレポートを見つけて実行できるようにしてください。レポートに名前を付けたら、[完了]をクリックします。
あなたはほぼ完了です!レポートの名前を選択します。これが随時保存と実行を計画しているレポートの場合は、適切な命名規則を使用して、あなたと他のデータベースユーザーが簡単にレポートを見つけて実行できるようにしてください。レポートに名前を付けたら、[完了]をクリックします。
作成したレポートの結果が表示されます。ここからレポートを印刷したり、設計変更を行ったり、テーブルやフィールドを追加したりすることができます。レポートがどのように表示されているかに満足している場合は、レポートを保存して、必要なときにプルできるようにします。
作成したレポートの結果が表示されます。ここからレポートを印刷したり、設計変更を行ったり、テーブルやフィールドを追加したりすることができます。レポートがどのように表示されているかに満足している場合は、レポートを保存して、必要なときにプルできるようにします。
Accessに慣れていない場合は、Access 2003トレーニングのロードマップに進んでください。
Accessに慣れていない場合は、Access 2003トレーニングのロードマップに進んでください。

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